Vamos asumir que tenemos un desorden en las tareas que tenemos a diario y que cada día parece llegar a su fin sin que hayamos logrado nuestros cometidos. Es decir, pareciera que el tiempo no nos alcanza y que cada día comenzamos con los atrasos de los días anteriores aún sin resolver.
Si trabajamos para una empresa, organización o cualquier entidad que sea, deberíamos tener obligaciones y responsabilidades bajo las cuales manejarnos. Sin embargo, resulta que el tiempo no parece ser el suficiente para cumplir con nuestras obligaciones.
Lógicamente por los años de experiencia que tengo de trabajar con empresas a las cuales he asesorado y capacitado, puedo sostener sin temor a equivocarme que todas se manejan con procesos operativos estandarizados y con objetivos claros y alcanzables.
Sin embargo, me he encontrado con algunas empresas que han buscado mis servicios porque con vienen arrastrando problemas en sus procesos de producción o servicio, y resulta que pareciera que no logran salir con todas las tareas.
Desestimando que la operatividad de la empresa excede la capacidad numérica y técnica de sus empleados, puedo entonces suponer que si los procesos ya establecidos no alcanzan a satisfacer las demandas diarias, es porque algunas cosas se están haciendo mal.
El punto importante a considerar es el estar enfocados. Como palabra la entendemos correctamente, pero en la práctica pareciera un imposible. Para poder estar enfocados debemos estar alineados bajo los mismos principios, los cuales deben regir el comportamiento de cada uno. Una vez que esto sea una realidad seguramente nos alcanzará el tiempo.
Como ejemplo de una de las variantes de no estar enfocados cito uno de los problemas actuales que afecta a las empresas y organizaciones con respecto al uso adecuado del tiempo en cualquier grupo de trabajo; y éste es que las personas invierten mucho tiempo en internet. Hay que tener claro que posiblemente ninguna empresa puede trabajar sin contar con las herramientas tecnológicas de vanguardia. Hay procesos que son vía internet, incluso las áreas de mercadeo y ventas están todo el día utilizando estas herramientas. Las redes sociales en las empresas son ahora plataformas que ayudan a potenciar las relaciones personales y económicas.
No obstante, el uso desmedido de las redes sociales e internet, está afectando la operatividad de muchas empresas. No estaría mal hacer conciencia a los equipos de trabajo, con el sentido de incentivarles a tener mayor compromiso con sus obligaciones. Los equipos de trabajo enfocados no tendrán problemas con sus obligaciones.
Las horas de trabajo son siempre las mismas, posiblemente las tareas que cumplir podrían ser mayores o incluso menores; pero si estamos enfocados bajo los mismos objetivos, nuestras horas laborales serán cada día un picnic que disfrutar.
